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時間管理,人生的必修課

來源:咸寧網 時間:2024-10-28 11:04

口述/天龍 整理/本報記者 黃柱

“每天上班后的第一件事,就是翻開筆記本,看看記錄的任務還有哪些沒完成,完成了的就打個鉤,沒完成的就標個星號……”生活中,你是否感覺每天都在忙忙碌碌,卻又覺得毫無頭緒,做事情沒那么高效?在如今高速運轉的社會,有效的時間管理能幫助我們理清事情的輕重緩急、提升工作效率、優化生活質量,這也是我閱讀《時間管理》這本書的原因。

時間管理,即運用策略和技術,幫助我們盡可能有效地利用時間。吉姆·蘭德爾的《時間管理》這本書,文風簡短卻又干貨滿滿,以幽默風趣的筆觸講述了如何最大化高效利用時間。本書分為兩部分,第一部分是回顧如何利用時間;第二部分是方法論,即如何讓所擁有的時間發揮最大效用。

為了更好地回顧如何利用時間,我們需要明白三個概念:意識、目標與選擇。意識是時間管理的先決條件,只有對時間的流逝保持高度敏感,我們才能成為高效的時間管理者;目標提供線路圖,只有確定了努力的方向與目標,我們才能決定應該如何安排自己的時間;選擇是難點,面對朋友打來的電話、晚睡的渴望、互聯網的誘惑、承諾與義務以及任何會對我們實現目標造成干擾的事情,我們該如何抉擇,該把我們的時間用于何處,只有我們自己才能作出選擇。

理解上述概念后,我們需要讓所擁有的時間發揮最大效用:第一,學會創造時間。盡管時間有限,但我們可以采取一些方法,把沒有成效的時間轉變為富有成效的時間,例如,每天鬧鐘一響就起床,創造出賴床的“10分鐘”;等待排隊時看書,創造出空隙時間的“半小時”…… 第二,戰勝時間管理的大敵——拖延,也就是慣性。人總是習慣于呆在自己的舒適區,正如馬克·吐溫曾說“能拖到后天做的事情就不要在明天做”。慣性具有兩面性,使靜止的物體保持不動或者使移動的物體繼續移動。這意味著,一旦我們擊退了想待在原地不動的沖動,開始前進,慣性就可以變成使我們前行的動力。第三,我們可以運用策略和技巧來優化時間管理,通過清理頭腦和生活中的雜波、做好規劃、分批處理等技巧,可以最大優化自己的時間。

本書的積極意義在于提供了大量切實可行的方式,讓我們有意識地進行時間管理。通過記錄自己的時間、做時間日志等方式,我們或許會驚覺,一天居然花那么多時間在電子產品上,而自己卻全然不知;也會發現,進行某些活動時我們對于時間的流逝全然不知,享受其中,這就是所謂的“心流”,而這讓我們更加了解自己的激情所在,有利于我們追求愛好與目標。

時間管理是我們每個人的人生必修課,每個人都有自己的活法,每個人的情況不一樣,因此沒有固定的公式可言,我們需要不斷地去尋找,找到屬于自己最理想的時間管理模式。



編輯:但堂丹

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